Le modèle du formulaire d'inscription vient avec un certain nombre de champs par défaut, notamment ceux composant la clé unique. Mais vous pouvez en ajouter autant que vous le désirez, modifier ceux qui sont déjà présents et même en supprimer.

Il est toutefois essentiel que les champs composant la clé unique soient inclus dans le formulaire car ces champs permettent d'identifier les contacts.

 Pré-requis
Avoir créé un concours.
Chemin d'accès
> Processus > Concours

 Comment faire

  1. Dans la liste des concours, sélectionnez celui que vous voulez éditer en double-cliquant sur son nom ou en sélectionnant le concours et en cliquant ensuite sur Éditer.
  2. Dans la page d'édition, ouvrez l'éditeur en cliquant sur l'icône du formulaire  dans le schéma du processus.
  3. Une fois le formulaire affiché, allez à la page Configuration du formulaire.
    Le modèle de formulaire comporte déjà certains champs par défaut, lesquels incluent notamment les champs composant la clé unique du projet. Vous pouvez ajouter d'autres champs, modifier et même supprimer ceux figurant déjà dans le formulaire. Il est important toutefois de NE PAS SUPPRIMER les champs composant la clé unique.

Ajouter et définir le nouveau champ
  1. Dans la page de configuration du formulaire, dans la section Champs du formulaire, cliquez sur le lien Ajouter un champ.
  2. Si vous voulez ajouter un champ dans une section qui n'existe pas, vous devrez ajouter cette nouvelle section au préalable, en cliquant sur Ajouter une section.
    • Dans la fenêtre d'ajout d'une section, précisez l'étiquette et une description de la section. Si vous avez plus d'une langue d'inscription, vous devrez entrer une étiquette et une description pour chaque langue.
    • Cliquez sur Ajouter.
  3. Précisions sur les sections
    S'il n'y a qu'une seule section, son nom ne s'affichera pas dans le formulaire. Par contre, s'il y a plus d'une section, elles s'afficheront toutes dans la formulaire, chacune présentant les champs associés.

  4. Dans la fenêtre d'ajout d'un champ, choisissez la section dans laquelle vous voulez ajouter le champ et sélectionnez ensuite le champ. Peuvent figurer dans le formulaire n'importe quel champ du projet et quelques champs spécifiques aux activités. Les champs qui figurent déjà dans le formulaire ne sont pas présentés dans la liste, de sorte à ne pas les ajouter deux fois.
  5. Vient ensuite la configuration du champ, dont certaines données sont requises (champs avec ).
Description des données relatives à un champ
Champ Description
Section Nom de la section dans laquelle figure le champ.
Champ Nom du champ sélectionné. Il peut s'agir d'un champ du projet ou encore d'un champ spécifique au formulaire.
Étiquette Nom du champ tel qu'il doit figurer dans le formulaire. Si plusieurs langues sont offertes, il faudra préciser une étiquette pour chaque langue.
**Attention - Si une étiquette n'est pas fournie pour une langue donnée, c'est l'étiquette dans la langue par défaut qui sera utilisée.
Description
Description facultative du champ, pour permettre aux utilisateurs de mieux comprendre l'utilité du champ.
Source Source de la valeur à saisir dans le champ.
  • Champ du formulaire - La valeur sera saisie par le participant, en remplissant le formulaire d'inscription.
  • Valeur fixe - Utilisé pour attribuer la même valeur à tous. Cette valeur ne sera donc pas affichée dans le formulaire d'inscription, mais la valeur sera toutefois inscrite dans le profil du contact.
    Si vous optez pour cette option, vous devez préciser cette valeur dans la champ Valeur fixe.
Type Disponible uniquement lorsque la valeur du champ provient du formulaire.
Champ permettant de définir le type de valeur qu'il est possible de saisir dans le champ. Toute donnée entrée dans un champ ne correspondant pas au type spécifié pour le champ peut occasionner une erreur. Les types de champs possibles sont :
  • Champ texte - Champ présentant une zone de texte libre pour saisir la valeur.
  • Menu déroulant - Champ présentant un choix de réponses présentées sous forme de liste déroulante et dont les valeurs et les étiquettes sont définies dans la section Choix.
  • Bouton radio - Champ présentant un choix de réponses présentées sous forme de boutons radio et dont les valeurs et les étiquettes sont définies dans la section Choix.
Options Disponible uniquement lorsque la valeur du champ provient du formulaire.
  • Requis - Case à cocher indiquant si le champ est requis ou non lors de l'inscription. Lorsqu'un champ est requis, il présente une icône à cet effet, soit .
    Un champ requis ajoute une règle qui interdit l'ajout d'un contact dans la base de données sans donnée valide pour ce champ. Par contre, si une valeur par défaut a été définie pour le champ requis, le contact pourra quand même être ajouté. Par conséquent, si un champ requis n'a pas de valeur par défaut, il sera impossible d'ajouter le contact.
  • Multi-ligne - Champ dont la valeur est présentée sous forme de zone de texte sur plusieurs lignes. Le nombre de caractères pouvant être saisi dépend de la longueur maximale définie, le cas échéant.
Longueur maximum Disponible uniquement lorsque la valeur du champ provient du formulaire.
Longueur du champ en terme de nombre de caractères, lorsqu'il s'agit d'un champ texte.
Valeur par défaut Disponible uniquement lorsque la valeur du champ provient du formulaire.
Valeur par défaut à attribuer à un champ REQUIS lorsque aucune valeur n'est fournie.
Si une valeur par défaut a été définie pour un champ requis, le contact pourra être ajouté même s'il n'a pas fourni de donnée.