Une fois que les champs de votre projet sont créés, vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez afficher dans les diverses interfaces de l'application. En fait, un projet comporte de nombreux champs et il est rarement nécessaire de tous les afficher partout. La définition de la disponibilité des champs s'avère donc très utile car elle permet de limiter l'affichage aux champs que vous souhaitez voir dans chacun des interfaces définies.

Par exemple, lorsque vous recherchez des contacts dans la base de données, peut-être voudrez-vous limiter le nombre de champs affichés par défaut et ne présenter que les plus couramment utilisés. De toute façon, peu importe le choix d'affichage, il est toujours possible de le modifier à même l'interface via le sélecteur de champs.

Par défaut, les champs obligatoires (nom, prénom et courriel) ainsi que les champs composant la clé unique sont sélectionnés pour s'afficher sur toutes les interfaces, et peuvent être désélectionnés selon vos besoins, à l'exception de la fiche contact, où ces champs sont figés et ne peuvent pas être désactivés.

 Pré-requis
Avoir la permission de définir la disponibilité des champs.
Chemin d'accès
> Configuration > Projet
>  > Nouveau projet ou Champs du projet

Comment faire

  1. Dans la page d'édition du projet, cliquez sur l'option Configuration avancée.


  2. Allez à la page Disponibilité des champs et cochez les sections dans lesquelles vous souhaitez afficher les champs du projet.
    Il y a actuellement cinq interfaces différentes pour lesquelles vous pouvez choisir les champs à afficher, selon vos besoins spécifiques et le contexte.
      
Recherche
Détermine les champs qui seront visibles dans la page de recherche de contacts.
Listes
Détermine les colonnes qui s'afficheront dans les listes de contacts. Toutes les listes présenteront les mêmes choix, selon ceux sélectionnés pour cette interface. On peut voir une liste de contacts, par exemple, dans les résultats de recherche de contacts ou encore dans la liste des contacts composant un groupe.
Segmentation
Détermine les champs qui seront documentés dans les statistiques.
Fiche contact
Détermine les champs qui s'afficheront dans le haut de la page sommaire de la fiche contact. Toutefois, seuls les champs comportant des valeurs seront présentés. Par exemple, si vous avez indiqué d'afficher le champ Date de naissance mais qu'un contact n'a pas cette donnée, le champ Date de naissance ne sera pas présenté.
Prévisualisation et tests
Détermine les champs qui seront visibles dans la section Profil du contact dans la page de test d'un message. Il convient ici d'afficher les champs que vous utilisez normalement pour créer des conditions et personnaliser vos messages. Vous pourrez ainsi rapidement valider si les données personnalisées du test ou de la simulation correspondent aux données du profil.