Procéder au tirage

Lorsque la période d'inscription au concours est terminée, il est temps de procéder au tirage du concours et de nommer les gagnants.

Pré-requis	Le concours doit être terminé.
Chemin d'accès	> Processus > Concours

 Comment faire

1. Dans la liste des concours terminés, sélectionnez celui pour lequel vous voulez effectuer le tirage et cliquez sur Consulter .
2. Allez à la page Tirage.

3. Dans la fenêtre du tirage, précisez les informations demandées et cliquez sur Procéder au tirage.

   Description des données à saisir

   Champ	Description
   Nombre de finalistes	Le nombre de gagnants à tirer. Le plus souvent, vous n'aurez qu'un seul gagnant. Toutefois, vous pourriez aussi avoir trois gagnants pour trois prix différents.
   Exclure un groupe de contacts	Si vous souhaitez exclure du tirage certains participants appartenant à un groupe spécifique, qui existe déjà ou que vous aurez créé pour les besoins du concours, précisez-le ici. Par exemple, vous pourriez vouloir exclure tous vos contacts qui sont des employés. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un groupe avec tous vos employés, et ensuite exclure ce groupe de votre tirage.

   Description des résultats affichés

   Résultat	Explication
   Nombre de participations	Nombre de participations au concours, excluant les participations rejetées. On tient compte ici de toutes les participations, que la réponse à la question d'habilité fournie soit bonne ou non.
   Participations exclues	Nombre de participations exclues en raison de l'exclusion d'un groupe.
   Participations rejetées	Nombre de finalistes qui ont été rejetés. Ainsi, suite au tirage d'un gagnant, on peut constater que cette personne n'est plus admissible pour une raison quelconque, ou encore que vous n'arrivez pas à la joindre; vous voudrez donc dans ce cas, rejeter ce finaliste afin d'en choisir un autre. Les participations rejetées ne sont plus admissibles au tirage.
   Participations valides	Nombre totale de participations, moins les participations rejetées et celles présentant une mauvaise réponses. Les finalistes seront choisis parmi les participations valides.

4. Une fois que vous avez cliqué sur Procéder au tirage, vous verrez dans la section Liste des finalistes le ou les gagnants choisis au hasard par le système, par ordre s'il y en plus d'un.
5. Pour compléter le tirage, il est important d'approuver les gagnants du tirage, soit un à la fois en cliquant sur Approuver, ou tous ensemble avec Approuver tous.
6. Une fois les finalistes choisis, vous pouvez valider que les gagnants sont bien valides et qu'ils n'ont pas participer plus souvent qu'ils en ont eu le droit. Ainsi, si le tirage ne donne qu'une seule chance par participant, le lien Consulter la liste des inscriptions multiples vous permettra de voir si des participants ont contrevenu aux règles et ont participé plus d'une fois.
   **Une personne est considérée comme ayant déjà participé lorsque les mêmes prénom et nom sont réutilisés dans un concours.
   • Au besoin, vous pourrez vérifier les données du profil du contact et rejeter un finaliste qui n'a pas respecté les règles.
7. Si un participant n'est pas valide, ou ne peut être rejoint par exemple, vous pouvez rejeter ce participant afin d'en tirer un autre. Lorsqu'un participant est rejeté, la place qui lui était attribuée devient admissible de nouveau et on peut procéder au tirage d'un nouveau finaliste parmi les participants restants (ceux qui n'ont pas encore gagné et qui n'ont pas été rejetés).