Lorsque la période d'inscription au concours est terminée, il est temps de procéder au tirage du concours et de nommer les gagnants.
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Rendez-vous dans le processus du concours et sous les points, cliquez sur Tirage :
Dans la fenêtre du tirage, précisez les informations demandées et cliquez sur Procéder au tirage.
Indiquez le nombre de finalistes (le nombre de gagnants à tirer. Souvent, vous n'aurez qu'un seul gagnant. Toutefois, vous pourriez aussi avoir trois gagnants pour trois prix différents.
Vous pouvez exclure un groupe de contacts si vous souhaitez exclure du tirage certains participants appartenant à un groupe spécifique, qui existe déjà ou que vous aurez créé pour les besoins du concours, précisez-le ici. Par exemple, vous pourriez vouloir exclure tous vos contacts qui sont des employés. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un groupe avec tous vos employés, et ensuite exclure ce groupe de votre tirage.
Une fois que vous avez cliqué sur Procéder au tirage, vous verrez, dans la section Liste des finalistes, le ou les gagnants choisis au hasard par le système.
Une fois les finalistes choisis, vous pouvez valider que les gagnants sont bien valides et qu'ils n'ont pas participé plus souvent qu'ils en ont eu le droit. Ainsi, si le tirage ne donne qu'une seule chance par participant, le lien Consulter la liste des inscriptions multiples vous permettra de voir si des participants ont contrevenu aux règles et ont participé plus d'une fois. **Une personne est considérée comme ayant déjà participé lorsque les mêmes prénom et nom sont réutilisés dans un concours. Au besoin, vous pourrez vérifier les données du profil du contact et rejeter un finaliste qui n'a pas respecté les règles.
Pour compléter le tirage, il est important d'approuver les gagnants du tirage, soit un à la fois en cliquant sur Approuver ou tous ensemble avec Approuver tout.
Si un participant n'est pas valide ou ne peut être rejoint par exemple, vous pouvez rejeter ce participant afin d'en tirer un autre. Lorsqu'un participant est rejeté, la place qui lui était attribuée devient admissible de nouveau et on peut procéder au tirage d'un nouveau finaliste parmi les participants restants (ceux qui n'ont pas encore gagné et qui n'ont pas été rejetés).