L'exportation des contacts permet d'extraire les contacts et les données relatives aux contacts dans un fichier externe pouvant être conservé sur votre ordinateur. On peut ensuite utiliser ce fichier à titre d'archive ou pour en modifier le contenu et le réimporter au besoin.
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Comment faire
- Commencez par effectuer une recherche vous permettant d'afficher le ou les contacts que vous souhaitez exporter. Voir Rechercher des contacts.
- Dans la fenêtre des résultats, cliquez sur le bouton Exporter au bas de la page.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, préciser les options d'exportation, à savoir son contenu et son format.
| Option | Description |
|---|---|
| Exporter toutes les données | Option qui permet d'indiquer qu'on veut exporter toutes les données, c'est-à-dire, tous les champs du projet. Lorsqu'on choisit cette option, on peut aussi choisir d'inclure ou non les champs administratifs, comme les dates de création, modification, activation, désactivation et autres informations enregistrées par l'application. |
| Utiliser le format suivant | Option qui permet d'exporter uniquement les données correspondant à un format d'exportation prédéfini. |
| Format | Option qui permet de préciser le format du fichier exporté, à savoir:
|
| Encodage | Option qui permet de préciser l'encodage utilisé pour les données du fichier exporté. Il est recommandé de toujours choisir la norme universelle UTF-8 comme encodage, qui couvre tous les caractères spéciaux, à moins que vos données soient au format ISO-8859-1. |
- Cliquez sur Continuer pour lancer l'exportation.
- Vous aurez alors la possibilité d'ouvrir directement le fichier dans l'application de votre choix, ou encore de l'enregistrer pour le consulter ultérieurement. Le nom du fichier exporté sera Export-, suivi de la date, de l'heure et de l'extension correspondant au format choisi (.csv, .xls ou .xlsx), comme par exemple, Export-2013-03-21-16.19.20.csv. Le fichier sera enregistré dans le répertoire de vos fichiers téléchargés.
Si vous voulez plutôt exporter toutes les données d'un seul contact, consultez Exporter les données d'un contact.