Lorsque vous avez terminé la révision de votre sondage, il est temps de le mettre en ligne. Assurez-vous de ne plus avoir besoin de modifier le sondage car, une fois en ligne, il est compliqué de le modifier. Vous pouvez le modifier, mais il faut le dépublier, ce qui implique de détruire les réponses collectées.
Chemin d'accès : Audience → Sondage → Mise en ligne |
Étape 1 : Publier le sondage
Lorsque le sondage est prêt, cliquez sur le bouton Publier :
Il faut ensuite déterminer si on veut rendre le sondage accessible en ligne. On peut choisir Non dans le cas ou on veut qu’un message du type « Ce sondage n’est pas encore en ligne » apparaisse si quelqu’un clique sur le lien menant au sondage. Ce serait la même chose que de cocher Oui et de limiter le sondage à une date future, mais si on coche Non, le sondage ne sera pas automatiquement mis en ligne, il faudrait revenir et cocher Oui.
Au besoin, limitez la période de réponse. Si votre sondage est publié, ceci le rendra accessible en ligne automatiquement entre les dates que vous aurez choisies. Il est possible de mettre une date de début sans indiquer de fin et vice-versa.
Vous pouvez également limiter le sondage pour qu'il se termine lorsqu'un nombre de réponses complètes ou de réponses totales est atteint.
Réponses complètes : Nombre de répondants qui terminent le sondage et répond à toutes les questions obligatoires.
Réponses totales : Nombre de répondants qui ont commencé ou abandonné le sondage. Ce nombre inclut également les réponses complètes.
Étape 2 : Définir la disponibilité du sondage
Définissez ensuite la disponibilité, soit l’accès au sondage, l’accès au sommaire des réponses et l’accès aux statistiques publiques.
| Accès au sondage | Pour retirer le sondage sans détruire les réponses. |
| Accès au sommaire des réponses | Pour définir si les répondants peuvent avoir accès au sommaire des réponses. Notez que pour que cette fonction soit disponible, vous devez nous en faire la demande, car des modifications dans le gabarit du sondage sont nécessaires. |
| Accès aux statistiques publiques | Pour définir si les répondants peuvent avoir accès aux statistiques publiques du sondage. Cette option est souvent utilisée sur un site web lorsqu’il y a un vox pop d’une question afin que le répondant puisse voir les statistiques après avoir répondu. Notez que pour que cette fonction soit disponible vous devez nous en faire la demande, car des modifications dans le gabarit du sondage sont nécessaires. |
Étape 3 : Partager le sondage
Pour partager le sondage à vos contacts, insérez le sondage dans une communication. Pour un courriel, vous pourriez insérer le sondage dans un bouton d'appel à l'action. Dans l'édition du bouton, cliquez sur l'icône d'outils DI et sélectionnez votre sondage dans la catégorie Sondages :
Le lien inséré dans votre message restera valide même si vous dépubliez le sondage (pour le modifier) et le republiez par la suite. Toutefois, vous perdrez les réponses au sondage.