Nouveau champ - Personnalisé

Voici une description des différentes données à fournir lors de la création d'un champ personnalisé.

Description des données principales

Champ	Description
Clé unique	Case à cocher indiquant si le champ fait partie de la clé unique, c'est-à-dire si la valeur entrée dans le champ identifie de façon unique le contact. Les champs faisant partie de la clé unique sont identifiés par l'icône . Par contre, si un seul champ est associé à la clé unique, ce champ sera également requis et présentera l'icône . Par exemple, si on indique que le champ Courriel constitue la clé unique, chaque contact du projet aura un courriel distinct. Par conséquent, si deux contacts présentant le même courriel sont importés dans le projet, un seul sera accepté, évitant ainsi les doublons.
Code	Nom interne d'un champ de 25 caractères maximum. Le nom peut renfermer des lettres (a-z), des chiffres (0-9) et/ou des caractères de soulignement (_), MAIS AUCUN ESPACE. Le code DOIT commencer par une lettre, et se terminer par une lettre ou un chiffre. Le code d'un champ n'est utilisé qu'à l'interne pour identifier un champ dans l'application et n'est jamais visible dans les publications destinées aux contacts.
Étiquette	Nom du champ tel qu'il doit figurer dans le profil du contact et dans les publications lui étant destinées. Si plusieurs langues sont disponibles dans le projet, il faudra préciser de préférence une étiquette pour chaque langue. Si une étiquette n'est pas fournie pour une langue donnée, c'est l'étiquette dans la langue par défaut qui sera utilisée.  Si le projet comporte plusieurs langues, il faudra spécifier une étiquette pour les autres langues.
Description	Description permettant de définir davantage un champ. La description n'est utilisée qu'à l'interne.  Si le projet comporte plusieurs langues, il faudra spécifier une étiquette pour les autres langues.
Format	Format du champ permettant de définir le type de valeur qu'il est possible de saisir dans le champ. Toute donnée entrée dans un champ ne correspondant pas au format spécifié pour le champ peut occasionner une erreur et, lors de l'importation par exemple, empêcher un contact d'être importé. Voir le tableau ci-après.
Longueur	Longueur du champ, lorsqu'il s'agit d'un champ dont le Format est Texte - Longueur fixe.
Défaut	Valeur par défaut à attribuer à un champ REQUIS lorsque aucune valeur n'est fournie, comme lorsqu'un contact n'a pas répondu à une question obligatoire (marqué d'un astérisque ). Si une valeur par défaut a été définie pour un champ requis, le contact pourra être ajouté même s'il n'a pas fourni de donnée.
Requis	Case à cocher indiquant si le champ est requis ou non lors de l'ajout d'un contact. Lorsqu'un champ est requis, il présente une icône à cet effet, soit . Un champ requis ajoute une règle qui interdit l'ajout d'un contact dans la base de données sans donnée valide pour ce champ. Par contre, si une valeur par défaut a été définie pour le champ requis, le contact pourra quand même être ajouté. Par conséquent, si un champ requis n'a pas de valeur par défaut, il sera impossible d'ajouter le contact.

Description des formats de champ

Format	Description
Texte	Longueur fixe - Format le plus couramment utilisé pour les champs dont la valeur contient du texte ET des chiffres.Lorsque ce format est sélectionné, il faut également préciser la longueur maximale du champ, sous Longueur. Adresse courriel - Format utilisé pour saisir uniquement une adresse électronique valide, respectant la syntaxe reconnue, telle que NomUtilisateur@domaine.com. Couramment utilisée comme clé unique lorsque des envois de messages sont faits via . Illimité - Format utilisé pour ajouter des zones de commentaires.
Numérique	Entier (1234) - Format permettant de restreindre la saisie à des chiffres entiers, c'est-à-dire sans aucun signe ou symbole (par exemple, sans point, virgule, signe de dollar, etc.) Décimal (12.34) - Format destiné à la saisie de chiffres avec décimales, 4 au maximum. Seul le point décimal est accepté comme séparateur, la virgule n'étant pas valide à ce titre dans l'application.
Date et heure	Format destiné à la saisie d'une date et d'une heure, selon le format AAAA.MM.JJ HH:MM:SS (2009.01.25 12:01:23 = 25 janvier 2009 à midi, 1 minute et 23 secondes). La saisie d'une heure n'est pas obligatoire; si elle n'est pas précisée, la valeur 00:00:00 sera automatiquement ajoutée. Utile par exemple pour un champ Date d'anniversaire, qui peut, entre autres, être utilisé pour envoyer automatiquement des cartes d'anniversaire aux contacts.
Vrai/Faux	Format réservé à un champ dont la réponse est Vrai ou Faux. Lorsque aucune réponse n'est fournie, la valeur Faux est attribuée par défaut. Utile pour créer rapidement des groupes. Par exemple, on pourrait créer un groupe de tous les contacts qui ont répondu par Vrai à une question posée dans un formulaire d'invitation.

Description des formats de saisie