Voici une description des différentes données à fournir lors de la création d'un champ personnalisé.

Description des données principales

Champ
Description
Clé unique
Case à cocher indiquant si le champ fait partie de la clé unique, c'est-à-dire si la valeur entrée dans le champ identifie de façon unique le contact. Les champs faisant partie de la clé unique sont identifiés par l'icône . Par contre, si un seul champ est associé à la clé unique, ce champ sera également requis et présentera l'icône .
Par exemple, si on indique que le champ Courriel constitue la clé unique, chaque contact du projet aura un courriel distinct. Par conséquent, si deux contacts présentant le même courriel sont importés dans le projet, un seul sera accepté, évitant ainsi les doublons.
Code
Nom interne d'un champ de 25 caractères maximum. Le nom peut renfermer des lettres (a-z), des chiffres (0-9) et/ou des caractères de soulignement (_), MAIS AUCUN ESPACE. Le code DOIT commencer par une lettre, et se terminer par une lettre ou un chiffre.
Le code d'un champ n'est utilisé qu'à l'interne pour identifier un champ dans l'application et n'est jamais visible dans les publications destinées aux contacts.
Étiquette
Nom du champ tel qu'il doit figurer dans le profil du contact et dans les publications lui étant destinées. Si plusieurs langues sont disponibles dans le projet, il faudra préciser de préférence une étiquette pour chaque langue. Si une étiquette n'est pas fournie pour une langue donnée, c'est l'étiquette dans la langue par défaut qui sera utilisée.
 Si le projet comporte plusieurs langues, il faudra spécifier une étiquette pour les autres langues.
Description
Description permettant de définir davantage un champ. La description n'est utilisée qu'à l'interne.
 Si le projet comporte plusieurs langues, il faudra spécifier une étiquette pour les autres langues.
Format
Format du champ permettant de définir le type de valeur qu'il est possible de saisir dans le champ. Toute donnée entrée dans un champ ne correspondant pas au format spécifié pour le champ peut occasionner une erreur et, lors de l'importation par exemple, empêcher un contact d'être importé.
Longueur
Longueur du champ, lorsqu'il s'agit d'un champ dont le Format est Texte - Longueur fixe.
Défaut
Valeur par défaut à attribuer à un champ REQUIS lorsque aucune valeur n'est fournie, comme lorsqu'un contact n'a pas répondu à une question obligatoire (marqué d'un astérisque ).
Si une valeur par défaut a été définie pour un champ requis, le contact pourra être ajouté même s'il n'a pas fourni de donnée.
Requis
Case à cocher indiquant si le champ est requis ou non lors de l'ajout d'un contact. Lorsqu'un champ est requis, il présente une icône à cet effet, soit .
Un champ requis ajoute une règle qui interdit l'ajout d'un contact dans la base de données sans donnée valide pour ce champ. Par contre, si une valeur par défaut a été définie pour le champ requis, le contact pourra quand même être ajouté. Par conséquent, si un champ requis n'a pas de valeur par défaut, il sera impossible d'ajouter le contact.

 

Description des formats de champ

Format
Description
Texte
Longueur fixe - Format le plus couramment utilisé pour les champs dont la valeur contient du texte ET des chiffres.Lorsque ce format est sélectionné, il faut également préciser la longueur maximale du champ, sous Longueur.
Adresse courriel - Format utilisé pour saisir uniquement une adresse électronique valide, respectant la syntaxe reconnue, telle que NomUtilisateur@domaine.com.
Couramment utilisée comme clé unique lorsque des envois de messages sont faits via .
Illimité - Format utilisé pour ajouter des zones de commentaires.
Numérique
Entier (1234) - Format permettant de restreindre la saisie à des chiffres entiers, c'est-à-dire sans aucun signe ou symbole (par exemple, sans point, virgule, signe de dollar, etc.)
Décimal (12.34) - Format destiné à la saisie de chiffres avec décimales, 4 au maximum. Seul le point décimal est accepté comme séparateur, la virgule n'étant pas valide à ce titre dans l'application.
Date et heure
Format destiné à la saisie d'une date et d'une heure, selon le format AAAA.MM.JJ HH:MM:SS (2009.01.25 12:01:23 = 25 janvier 2009 à midi, 1 minute et 23 secondes).
La saisie d'une heure n'est pas obligatoire; si elle n'est pas précisée, la valeur 00:00:00 sera automatiquement ajoutée.
Utile par exemple pour un champ Date d'anniversaire, qui peut, entre autres, être utilisé pour envoyer automatiquement des cartes d'anniversaire aux contacts.
Vrai/Faux
Format réservé à un champ dont la réponse est Vrai ou Faux. Lorsque aucune réponse n'est fournie, la valeur Faux est attribuée par défaut.
Utile pour créer rapidement des groupes. Par exemple, on pourrait créer un groupe de tous les contacts qui ont répondu par Vrai à une question posée dans un formulaire d'invitation.


Description des formats de saisie       

Champ
Description
Type
Options
Choix
Le type de saisie, ainsi que les options ou choix associés à chacun permettent de définir la façon dont s'afficheront les valeurs du champ, soit sous forme de zone de texte, de liste déroulante, de boutons radio ou encore de cases à cocher.          
Type de saisie
Description
Champ texte
Multi-ligne non cochée - Champ dont la valeur est présentée sous forme de zone de texte sur une seule ligne. Le nombre de caractères pouvant être saisi dépend de la longueur définie, le cas échéant.
Multi-ligne cochée - Champ dont la valeur est présentée sous forme de zone de texte sur plusieurs lignes. Le nombre de caractères pouvant être saisi dépend de la longueur définie, le cas échéant.
Liste déroulante
(valide pour tous les formats de champ, sauf pour le format Texte - Adresse courriel)
Liste personnalisée - Champ présentant un choix de réponses présentées sous forme de liste déroulante et dont les valeurs et les étiquettes sont définies dans la fenêtre d'édition du champ.
Table relationnelle - Champ présentant un choix de réponses présentées sous forme de liste déroulante et dont les valeurs et les étiquettes sont générées à partir d'une table relationnelle existante.

NOTE - Il peut être avantageux d'utiliser un format par liste déroulante, ou par boutons radio, pour définir des choix prédéfinies et ainsi avoir des valeurs uniformes qui faciliteront la recherche de contacts et la création de groupes de contacts. Par exemple, pour un champ Sexe, il serait préférable de définir les valeurs possibles, au lieu d'avoir un champ texte libre; vous éviterez ainsi de vous retrouver avec des valeurs multiples comme Homme, Femme, Masculin, Féminim, et abbréviations de toutes sortes.
Boutons radio
(valide pour tous les formats de champ, sauf pour le format Texte - Adresse courriel)
Liste personnalisée -Champ présentant un choix de réponses présentées sous forme de boutons radio et dont les valeurs et les étiquettes sont définies dans la fenêtre d'édition du champ.
Table relationnelle - Champ présentant un choix de réponses présentées sous forme de boutons radio et dont les valeurs et les étiquettes sont générées à partir d'une table relationnelle existante.

NOTE - Il peut être avantageux d'utiliser un format par liste déroulante, ou par boutons radio, pour définir des choix prédéfinies et ainsi avoir des valeurs uniformes qui faciliteront la recherche de contacts et la création de groupes de contacts. Par exemple, pour un champ Sexe, il serait préférable de définir les valeurs possibles, au lieu d'avoir un champ texte libre; vous éviterez ainsi de vous retrouver avec des valeurs multiples comme Homme, Femme, Masculin, Féminim, et abbréviations de toutes sortes.
Cases à cocher
(valide uniquement pour le format de champ Vrai/Faux)
Champ ne présentant qu'une seule valeur, affichée sous forme de case à cocher.
Indice de saisie
Instruction donnée à l'utilisateur pour l'aider dans la saisie d'une valeur. Ce texte s'affiche en grisé dans la zone de la valeur lorsque celle-ci est sous forme de zone de texte ou de liste déroulante. Aucun indice ne peut être fourni pour un champ dont les valeurs sont présentées sous forme de cases à cocher ou de boutons radio.