Avec l'activation du module de gestion des activités (OFC4) vient la possibilité de créer des groupes de contacts en lien avec ces données. On peut filtrer les contacts selon l'état de l'inscription et selon l'activité. Il est possible, par exemple, de créer un groupe de contacts inscrits à une activité spécifique ou encore un groupe de contacts présents à une activité donnée pour une période spécifique afin de leur envoyer un message de confirmation d'inscription ou d'évaluation de l'activité.

Critère
Description
Inclure ou Exclure
Option qui permet de préciser si les critères définis serviront à inclure ou à exclure les contacts du groupe.
Par rapport à des données sur l'inscription
Option pour cibler les contacts en lien avec l'inscription.
  • ceux qui se sont déjà inscrits à une activité (qu'ils aient ou non annulé l'inscription par la suite)
  • ceux qui se sont inscrits et qui n'ont pas annulé
  • ceux qui se sont inscrits mais qui n'ont pas confirmé suite à une demande de confirmation
  • ceux qui se sont inscrits et qui ont confirmé suite à la demande de confirmation
  • ceux qui se sont inscrits mais qui ont annulé leur inscription par la suite
  • ceux qui étaient présents à l'activité
Par rapport à l'activité
Option pour cibler les contacts selon l'activité.
  • pour cibler toutes les activités
  • pour cibler une activité en particulier
  • pour cibler n'importe quelle activité ayant eu lieu à un moment précis ou une période plus large
Préciser la période
Si on veut cibler une période spécifique, et non tous les contacts depuis le tout début, il est préférable d'identifier une période pour limiter le nombre de contacts. Lorsqu'on précise une date, on peut choisir une date précise, vouloir que la date corresponde à une valeur saisie dans un champ du projet, ou encore qu'elle corresponde à une date d'utilisation. Le rapport entre les deux valeurs est déterminé par l'opérateur choisi.
Voir une description détaillée du champ.