Si on veut cibler une période spécifique, et non tous les contacts depuis le tout début, il est préférable d'identifier une période pour limiter le nombre de contacts. Lorsqu'on précise une date, on peut choisir une date précise, vouloir que la date corresponde à une valeur saisie dans un champ du projet, ou encore qu'elle corresponde à une date d'utilisation. Le rapport entre les deux valeurs est déterminé par l'opérateur choisi.
On peut également vouloir limiter une période pour cibler des contacts qui ont un âge spécifique, par exemple, tous les contacts de 18 à 25 ans. Pour ce faire, on utilise des critères qui sont calculés à la date d'utilisation, c'est-à-dire lorsque le groupe est exécuté, et non lorsqu'il est créé.
Types de date
Plusieurs types de date peuvent être utilisés pour préciser la période couverte par l'événement.
| Type de date | Explication |
|---|---|
| Date complète (AAAA.MM.JJ HH:MM) | Date complète, utilisée par défaut |
| Date seulement (AAAA.MM.JJ) | Date, peu importe l’heure |
| Année et mois (AAAA.MM) | Toute date dans le mois et l'année spécifiés |
| Année (AAAA) | Toute date dans l’année spécifiée |
| Mois et jour (MM.JJ) | Un jour précis, peu importe l’année (ex : anniversaire) |
| Mois (MM) | Toute date dans un mois précis, peu importe l’année |
| Jour (JJ) | Un jour précis, peu importe le mois (ex : le 1er du mois) |
| Heure et minute (HH:MM) | Une heure et une minute précise, peu importe le jour |
| Heure seulement (HH) | Une heure précise, peu importe le jour |
Opérateur
Pour cibler une date ou une période, il faut combiner au type de date, un opérateur, ainsi qu'une valeur recherchée.
Les opérateurs varient selon le type de données, et aussi selon le type de date.
Voir la liste des opérateurs et leur utilisation.
Valeur
En mode d'édition avancé, on peut préciser la date ou la période recherchée de plusieurs façons, alors qu'en mode simple, on peut uniquement préciser la valeur.
| Mode simple | Mode avancé | ||
| Valeur ou Valeur fixe | X | X | Option qui permet de préciser que la date doit correspondre à une valeur fixe. Cette option est la plus couramment utilisée. Lorsque cette option est choisie, il faut alors saisir la date en question dans le champ à cet effet ou la sélectionner dans le calendrier. Si une valeur d'heure est incluse dans le type de date, ou si on a choisi une valeur qui ne contient que l'heure et/ou des minutes, il faudra également saisir ces données dans le champ prévu à cet effet. |
| Champ du projet | X | Option qui permet de préciser que la date doit correspondre à une valeur figurant dans un des champs de date du projet, lequel est sélectionné dans la liste déroulante. | |
| Date d'utilisation | X | Option qui permet de préciser que la date doit correspondre à la date d'utilisation. La date d'utilisation représente le moment où le groupe sera utilisé (habituellement au moment de la consultation ou de la préparation d’un envoi). Un groupe qui utilise ce type de critère ciblera des contacts différents selon le moment où il sera produit. D’autres options s’ajoutent si vous cochez Date relative (calculée). Vous pouvez alors ajouter ou soustraire des jours, mois, années, etc. de la date actuelle. Pour trouver une date passée, vous allez soustraire à la date actuelle. |